Organización, lineal, funcional y staf

   Organización lineal 
   Este tipo de organización se constituye de la forma estructural más simple y es la más antigua.
   La denominación "lineal" se debe al hecho de que entre el superior y los subordinados existen líneas       directas y únicas de autoridad y responsabilidad. Es una organización simple y de conformación               piramidal, donde cada jefe recibe y transmite lo que pasa en su área.

   

Ventajas

• Es sencillo y claro.
• Los deberes y responsabilidades de los diferentes miembros y las relaciones entre ellos aparecen claramente definidas.
• No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad.
• Se facilita la rapidez de acción.
• Se crea una firme disciplina, cada jefe adquiere toda la autoridad ya que para sus subordinados es el único que la posee.
• Es útil en la pequeña empresa.
• Permite solucionar inconvenientes de manera justa.

Desventajas

• Carece de especialización.
• No hay flexibilidad para futuras expansiones.
• Es muy difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe coordinar.
• Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la autoridad.
• La autoridad lineal basada en el mando puede tornarse autocrática.
• La comunicación, por obedecer a la escala jerárquica, se vuelve indirecta, lenta y está sujeta a intermediarios y distorsiones.

organización funcional

  En la organización funcional cada trabajador pasa a responder ante varios supervisores o jefes. Cada      supervisor o jefe solo supervisa a los obreros en los asuntos de su competencia. Los trabajadores            deben recurrir ante una situación problemática al supervisor más adecuado para resolver su problema,    evitando pasos intermedios con jefes de grupo, cuya atribución sería limitada solo a su especialidad.

Ventajas

1. Proporciona el máximo de especialización a los diversos órganos, lo cual permite que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o función.
2. La especialización en todos los niveles, permite la mejor supervisión técnica posible, pues cada cargo responde ante “expertos” en su campo de especialización.
3. Desarrolla la comunicación directa sin intermediarios, más rápida y con menos interferencias.

Desventajas

1. Subordinación múltiple: Dado que cada subordinado responde por sus funciones ante muchos supervisores, cada uno especialista en una determinada función, y dado que hay funciones que se superponen, existe el peligro de que el subordinado busque la orientación del especialista menos indicado para solucionar un problema.
2. Tendencia a la competencia entre los especialistas: como los diversos cargos son especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer su punto de vista y su enfoque a la organización en los problemas que surgen. Esto conduce a la pérdida de la visión de conjunto de la organización.
3. Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la competencia y la pérdida de la visión de conjunto de la organización, puede llevar a divergencias y a multiplicidad de objetivos que pueden ser opuestos.

Staff

Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología, proporciona información experta y de asesoría.

Ventajas

Logra que los conocimientos expertos influya sobre la manera de resolver los problemas de dirección. Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización del staff. 

Desventajas  

Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales, puede  producir una confusión considerable en toda organización. Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus    funciones o por falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones. Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.